Pretest : Rencana Tes Penerimaan
Pertanyaan :
Menurut Anda apa yang akan terjadi jika diakhir Tes
Penerimaan ternyata fungsi-fungsi yang ada tidak sesuai dengan apa yang
dijanjikan di awal proyek, jelaskan?
Jawab:
Menurut Saya,
akan adanya komplain dari pihak user karena apa yang ada di dalam sistem tidak
sesuai dengan yang dijanjikan, akan adanya komplain dari pihak user dikarenakan
apa yang ada di dalam sistem tidak sesuai dengan yang dijanjikan di awal
proyek.
Bahkan tidak
hanya komplain yang akan dilakukan oleh user, tetapi user dapat pula menuntut
hak yang seharusnya didapatkan, seperti pengembalian biaya pembelian sistem
ataupun pembatalan proyek. Jika hal itu terjadi, maka akan berdampak buruk bagi
pengelola proyek dan akan mendatangkan kerugian finansial terhadap pengelola
proyek maupun user.
Postest : Rencana Tes Penerimaan
Pertanyaan :
Terdapat
2 pendekatan yang umum digunakan untuk penerimaan yaitu 'Parallel Run' dan
'Penerimaan sedikit demi sedikit'. Sebutkan kelebihan dan kekurangan masing-masing
pendekatan tersebut!
Jawab:
A.
Periode
Percoban atau Parallel Run (The Trial Period or Parallel Run)
Periode percobaan atau parallel
run adalah pendekatan yang paling umum untuk penerimaan. Menggunakan
pendekatan, Periode Percobaan‟ tim proyek mudah memasang sistem baru untuk
dicoba oleh user. Pendekatan ‘Parallel Run’ menambahkan dimensi untuk
peralihan sistem lama yang sudah berjalan dengan baik sebagai perbandingan dan
cadangan.
Kelebihan
1. User dapat melakukan pengecekan data
pada sistem lama.
2.
Dapat
mendemostrasikan semua fungsi yang dijanjikan.
3. Pendekatan parallel run akan
menambah dimensi dari peralihan sistem lama yang bekerja dengan perbandingan
dan cadangannya.
Kekurangan
1. Masalah kecil dapat membuat anda
menjalankan kembali selama ‘X’ hari untuk jangka waktu yang tidak terbatas.
Kadang-kadang sistem software yang rumit tidak pernah 100% di-debug.
2.
Melakukan
tutup buku. Sayangnya garansinya telah habis dan penjual (vendor) tidak mau
memperbaikinya.
3.
Mungkin
sulit untuk mencari penyebab dari suatu masalah, jika 10 user berada pada
sistem yang interaktif dan sistem tersebut rusak.
4.
Tidak ada
jaminan bahwa semua kelebihan sistem akan dicoba dalam ‘X’ hari.
5.
Biarkan end
user masuk ke sistem pada hari pertama yang penerapannya tidak terlalu
berperan.
B.
Solusi
: Penerimaan yang Lengkap Sedikit Demi Sedikit (Solution : A Throughput But
Piecemeal Acceptance)
Pendekatan yang lebih baik adalah
menemukan serangkaian tes yang mendemonstrasikan semua fungsi yang dijanjikan.
Penerimaan akan dilakukan secara resmi melalui seluruh tes ini kepada
pelanggan. Keberhasilan tes diakhiri satu per satu.
Jika sebuah tes gagal, Tim proyek dengan
penuh harapan memperbaiki masalah langsung di tempat pengujian. Jika itu
masalah utama maka tes ditunda sampai masalah dapat diperbaiki. Dalam teori
hanya tes yang gagal yang diulang, walaupun user memiliki hak untuk menjalankan
kembali tes yang diterimanya sesudah perbaikan.
Serangkaian
tes dan perintah yang dijalankan sistem disebut Rencana Tes Penerimaan (Acceptance
Test Plan / ATP).
Kelebihan:
Pendekatan ini mempunyai
manfaat sebagai berikut :
1. Anda
dapat mendemonstrasikan semua fungsi yang dijanjikan.
2. Sebuah
tindakan yang menyebabkan masalah selalu diketahui – anda mengetahui dengan
tepat siapa yang mengetik ketika masalah terjadi.
3. User
tidak merasa takut tentang semuanya.
Kerugian:
Kerugian utama dari
pendekatan ini adalah memerlukan banyak pekerjaan untuk menulis ATP. Dan lagi
user mungkin tidak lazim dengan pendekatan ini. Tetapi anda dapat membiasakan
mereka dengan metode baru sebelumnya.
Seharusnya tidak ada keengganan untuk
menerima dan membayar jika metode ini digunakan. Dalam beberapa hal pemakai
mungkin tidak akrab dengan pendekatan ini, tetapi anda dapat mengakrabkannya
dengan metode yang baru
Cantumkan laporan singkat dalam
proposal, yang merupakan sebuah dokumen yang ditandatangani. Selengkapnya ada
dalam Spesifikasi Fungsi, dokumen lainnya yang ditandatangani. Dia akan selalu
melihat dan menyetujui ATP sebelum penerimaan. Seharusnya tidak ada keengganan
untuk menerima dan membayar jika metode ini digunakan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar